Die 9 Schritte
Schritt 01 · Vorbereitung
5 Min.
Turnier
Das Turnier ist die Klammer um alles — Wettbewerbe, Anmeldungen, Gruppen und Ergebnisse hängen daran. Hier legst Du Name, Termin und Ort fest. Diese Daten gelten für alle Tage.
Was Du eingibst
Titel und URL-Name
„Bezirksmeisterschaft Bogen 2026"
Kurz- und Langbeschreibung
erscheint auf der öffentlichen Turnier-Seite
Start- und End-Datum
z. B. Sa 25.04. – So 26.04.2026
Anzahl Wettbewerbe
z. B. 2 für ein Wochenend-Turnier — Details in Schritt 02
Adresse
Straße, PLZ, Stadt, Land
Kontakt
Name + E-Mail für Rückfragen
Sichtbarkeit
oder
Gut zu wissen
Jedes Turnier wird von einem Verein veranstaltet — beim Anlegen wählst Du, welcher Deiner Vereine ausrichtet (Pflichtangabe). Du als Ersteller*in wirst Eigentümer*in des Turniers.
Die Adresse wird automatisch in Kartenkoordinaten übersetzt, damit Dein Turnier auf der Karte erscheint. Pflicht sind nur PLZ und Stadt.
Wer darf mitverwalten?
Owner und Manager des ausrichtenden Vereins werden automatisch als Manager hinzugefügt und können das Turnier mitverwalten. Löschen darf nur die Eigentümer*in.
Vom Entwurf bis ins Archiv
Jedes Turnier hat einen Status — Du schaltest ihn oben in der Verwaltung um:
Entwurf
der Start-Status — nur Du und Deine Manager sehen das Turnier
Veröffentlicht
das Turnier ist sichtbar, Anmeldungen laufen nach Deinen Einstellungen
Abgeschlossen
nach dem Turnier — Ergebnisse und Teilnehmerliste sind schreibgeschützt
Archiviert
blendet das Turnier aus den Listen aus — zurückholen jederzeit möglich
Abgesagt
falls es nicht stattfindet — mit Grund, damit alle Bescheid wissen
Anmeldung & Extras beim Erstellen
Diese Optionen kannst Du direkt beim Anlegen vorkonfigurieren — die Details stehen in den jeweiligen Schritten:
Teilnehmer-Limit & reservierte Plätze
Vorgabe für jeden Wettbewerb — später pro Wettbewerb anpassbar (Schritt 02)
Gleiche Konfiguration für alle Wettbewerbe
legt alle Wettbewerbe mit denselben Einstellungen an
Anmeldung freischalten
sofort — oder automatisch ab Datum und Uhrzeit
Anmeldeschluss
bis wann Anmeldungen möglich sind (Standard: Turnierstart)
Anmeldung pro Wettbewerb
Teilnehmer*innen wählen einzelne Wettbewerbe statt des ganzen Turniers
Warteliste
nimmt Anmeldungen auf, wenn alle Plätze belegt sind (Schritt 05)
Teilnehmerliste öffentlich
zeigt bestätigte Anmeldungen auf der Turnierseite (Schritt 05)
Gruppen vorbereiten
Scheiben oder Bahnen schon beim Erstellen anlegen (Schritt 06)
Schneller Start: Vorlagen & Duplizieren
Du musst nicht bei Null anfangen — diese Wege sparen Zeit:
Aus Vorlage erstellen
startet ein neues Turnier aus einer Vorlage — Du gibst nur Titel und Termin neu ein
Als Vorlage speichern
sichert ein bestehendes Turnier als Vorlage; teilbar mit anderen per E-Mail, dazu gibt es systemweite Vorlagen
Turnier duplizieren
kopiert ein bestehendes Turnier 1:1 — in denselben oder einen anderen Verein
Als Datei exportieren
lädt das Turnier als JSON-Datei herunter (Menü „Optionen" in der Turnierübersicht) — ohne Teilnehmer, Bilder und PDF-Anhänge
Aus Datei importieren
legt aus einer solchen Datei ein neues Turnier als Entwurf an, etwa in einer anderen Arenza-Installation (Turnierverwaltung)
Was kommt mit — und was nicht
Übernommen werden Stammdaten, Einteilung, Wettbewerbe samt Einstellungen und die Gruppenstruktur. Nicht übernommen werden Anmeldungen, Ergebnisse und Gruppen-Einteilungen — die starten leer.
Schritt 02 · Vorbereitung
pro Tag
Wettbewerbe
Ein Turnier besteht aus einem oder mehreren Wettbewerben — typisch einer pro Turniertag oder Disziplin. Jeder Wettbewerb hat seine eigenen Plätze und Schalter; Anmeldungen, Gruppen, Score-Cards und Ergebnisse gehören immer zu einem Wettbewerb.
Was Du pro Wettbewerb einstellst
Bezeichnung und Datum
z. B. „Qualifikation · Sa. 25.04.2026"
Maximale Teilnehmeranzahl
Pflichtangabe — Grundlage für Anmeldungen und Warteliste
Reservierte Plätze
für Eingeladene oder Sponsoren — werden als belegt angezeigt
Ergebnisse
Ergebnisse dieses Wettbewerbs öffentlich freischalten — Anmeldung und Sichtbarkeit steuerst Du am Turnier
Eigene Adresse / Kontakt
optional — nur falls abweichend vom Turnier
Beschreibung
zusätzliche Infos für die öffentliche Seite
Beispiel · Wochenend-Turnier
| Tag | Wettbewerb | Plätze |
|---|---|---|
| Sa 25.04.2026 | Qualifikation | 120 |
| So 26.04.2026 | Finalrunde | 32 |
Frei buchbar = Teilnehmeranzahl − reservierte Plätze − bestätigte Anmeldungen.
Zeit sparen
Wettbewerbe kannst Du duplizieren (samt Konfiguration, auf Wunsch mit Gruppen und Wertungen) und jederzeit neu sortieren.
Schritt 03 · Vorbereitung
einmal pro Turnier
Einteilung (Klassen)
Lege einmal fest, wonach sich Teilnehmer*innen bei der Anmeldung einordnen. Die Standard-Einteilung nutzt Wettkampfklasse, Alterskategorie und Disziplin. Pro Kategorie wird genau eine Option gewählt. Aus den Kombinationen entstehen später die Wertungslisten.
Pro Kategorie
Bezeichnung und Optionen
zum Beispiel „Wettkampfklasse" mit „Herren" und „Damen"
Kürzel
für kompakte Anzeigen in Listen und Tabellen
Aktiv / Inaktiv
inaktive Kategorien werden bei der Anmeldung nicht abgefragt
Einteilung kopieren
übernimmt die komplette Einteilung aus einem anderen Turnier — solange es noch keine Anmeldungen gibt
Warum ist die Einteilung so wichtig?
Jede Kombination ergibt eine eigene Wertungsliste: „Herren · Schützen · Recurve Freestyle Limited" wird getrennt von „Herren · Schützen · Compound Barebow" gewertet. Zu kleine Klassen kannst Du bei den Ergebnissen zusammenlegen (Schritt 08).
Arenza-Standard-Einteilung
Beispiel aus den mitgelieferten Turniervorlagen| Kategorie | Optionen |
|---|---|
| Wettkampfklasse |
|
| Alterskategorie |
|
| Disziplin |
|
Schritt 04 · Vorbereitung
optional
Ausschreibung
Die Ausschreibung ist die Info-Seite Deines Turniers — Besucher*innen finden sie auf der öffentlichen Turnierseite. Du baust sie aus fertigen Blöcken zusammen, ganz ohne Layout-Kenntnisse.
Blöcke zum Kombinieren
Nur Text
für Zeitplan, Regeln, Startgeld …
Bild + Text
Bild links oder rechts, Text daneben
Nur Bild
z. B. Plakat oder Anfahrtsskizze
PDF-Download
z. B. die offizielle Ausschreibung als Datei
Gut zu wissen
Blöcke lassen sich jederzeit bearbeiten, ergänzen und löschen — Änderungen sind sofort online.
Oft reicht wenig
Ein Textblock mit dem Zeitplan plus die offizielle Ausschreibung als PDF-Download — mehr braucht es meist nicht.
Schritt 05 · Anmeldephase
laufend
Teilnehmerliste
Sobald die Anmeldung offen ist, kommen Anmeldungen herein. Hier verwaltest Du sie: bestätigen, Zahlung markieren, Warteliste pflegen, Stornierungen aufnehmen.
Was Du regelmäßig tust
Anmeldungen bestätigen
erst bestätigte Anmeldungen belegen einen Platz
Zahlungsstatus markieren
bezahlt / offen — als Filter sichtbar
E-Mail-Verifikation prüfen
Gäste müssen den Bestätigungs-Link geklickt haben
Warteliste pflegen
wird ein Platz frei, entscheidest Du, wer nachrückt
Stornierungen aufnehmen
der Platz wird wieder frei
Anwesenheit erfassen
am Wettkampftag — Grundlage für Teilnahme-Urkunden (Schritt 09)
Teilnehmerliste freigeben
macht die bestätigte Liste öffentlich sichtbar
Wie Anmeldungen reinkommen
Gäste (ohne Account) bekommen eine E-Mail mit Verifikations-Link. Erst nach Klick auf den Link gilt die Anmeldung als verifiziert.
Eingeloggte Nutzer*innen sind sofort verifiziert.
Mehrere Personen in einer Session — z. B. wenn eine Person die Familie gleichzeitig anmeldet.
Wann zählt eine Anmeldung?
Erst wenn beides erfüllt ist: (a) die E-Mail ist verifiziert und (b) Du als Veranstalter*in hast bestätigt.
Schritt 06 · Vor dem Wettkampf
vor Beginn
Gruppen
Vor dem Wettkampf teilst Du die Teilnehmer*innen jedes Wettbewerbs in Gruppen ein — beim Bogenschießen sind das Scheiben, anderswo Bahnen oder Startgruppen. Jede Gruppe hat eine Nummer und mehrere Plätze.
Was Du eingibst
Anzahl Gruppen
z. B. 30 Scheiben
Plätze pro Gruppe
z. B. 4 Schützen pro Scheibe
Mitglieder mit Position
Position A, B, C, D auf der Scheibe
Optionen für die Einteilung
Manuell — Du verteilst per Drag & Drop.
Auto-Verteilung — das System verteilt nach Klasse oder per Zufall.
Selbst-Eintragung — Teilnehmer*innen tragen sich selbst in freie Slots ein.
Sichtbar machen — die fertige Einteilung wird für Teilnehmer*innen freigegeben.
Einteilung sperren
Wenn alles passt, kannst Du die Gruppen sperren — dann wird nichts mehr versehentlich verschoben.
Schritt 07 · Vor dem Wettkampf
Turnier-Plus
Score-Cards
Score-Cards sind die Laufzettel, auf denen unterwegs die Punkte notiert werden. Du beschreibst einmal den Parcours (Stationen) und die Zählweise (Wertungen) — die druckfertigen PDFs erzeugt Arenza. Teil von Turnier-Plus. In der Turnierverwaltung liegt das in zwei getrennten Einträgen: Stationen & Wertungen für Parcours, Zählweise und die Stationskarten-PDFs, Score-Cards für Layout und Erzeugen der Score-Card-PDFs.
Parcours anlegen — „Stationen & Wertungen"
Stationen
die Ziele eines Wettbewerbs: Nummer („1", „2a"), optional Name, Bild und Notizen
Wertungen
wie ein Ziel gezählt wird: Pfeile, Zonen, Punkte — aus Vorlage oder selbst gebaut
Info-Stationen
Stationen ohne Wertung erscheinen nicht auf den Karten
Stationen übernehmen
aus einem anderen Wettbewerb oder einem anderen Turnier kopieren
Stationskarten
ein Aushang je Station mit Bild und Wertung (PDF)
Karten drucken — „Score-Cards"
Variante wählen
Zettel (einseitig), Karte (beidseitig) oder Flyer (4 Seiten)
Darstellung
Zonen-Werte als Spaltenköpfe (DSB-Stil) oder zum Einkreisen in den Zellen (ABS-Stil)
Personalisiert oder blanko
je Teilnehmer*in mit Name, Klasse und Gruppe — oder blanko zum Handbeschriften
PDFs entstehen im Hintergrund
Nach dem Generieren bekommst Du eine Benachrichtigung. Alle Dateien liegen unter Erstellte PDFs und werden nach einiger Zeit automatisch aufgeräumt.
Schritt 08 · Wettkampftag & danach
live + danach
Ergebnisse
Punkte trägst Du pro Wettbewerb ein — live während des Wettkampfs oder danach. Die Spalten sind die Wertungen des Wettbewerbs (Bereich Wertung); Summen, Platzierungen und Gesamtergebnis rechnet Arenza automatisch.
Wertungen je Wettbewerb
Lege zuerst fest, welche Wertungen in einem Wettbewerb erfasst werden — z. B. „Qualifikation", „Finale", „Stechen":
Name und Reihenfolge
„Qualifikation 1", „Halbfinale", „Stechen" — in Schieß-Reihenfolge
Zählt zur Gesamtwertung
oder
— entscheidet, ob die Punkte in die Summe einfließen
Eintragen & veröffentlichen
Punkteingabe
Du oder Helfer*innen tragen die Punkte je Teilnehmer*in und Kategorie ein
Ergebnisliste
Platzierungen pro Wettbewerb und Klasse — automatisch berechnet
Gesamtergebnis
die turnierweite Wertung über alle Wettbewerbe hinweg
Ergebnisse freigeben
für Teilnehmer*innen und Besucher*innen
Zu kleine Klassen? Zusammenlegen.
Ergebnis-Gruppen kannst Du turnierweit zusammenlegen — z. B. „Junioren + Herren". Das wirkt auf Ergebnisliste und Gesamtergebnis; die Anmeldedaten bleiben unverändert.
Schritt 09 · Nach dem Turnier
Turnier-Plus
Urkunden
Platzierungs- und Teilnahmeurkunden als druckfertige PDFs — gestaltet mit den Vorlagen Deines Vereins. Einmal angelegt, in jedem Turnier wiederverwendbar. Teil von Turnier-Plus.
Vorlagen & Editor
Vereins-Bibliothek
Vorlagen gehören Deinem Verein — der Katalog liefert Startpunkte, „Verwenden" legt eine eigene Kopie an
Editor
Hintergrund, Texte und Bilder frei auf DIN A4 anordnen — am besten am Desktop oder Tablet
Platzhalter-Bausteine
Name, Verein, Platzierung, Punkte, Turnier, Datum … werden je Urkunde automatisch ersetzt
Vorschau und Test-PDF
mit Beispieldaten prüfen, bevor Du druckst
Urkunden erzeugen
Platzierungsurkunden
für die besten Plätze (Top-N) — punktgleiche Platzierungen zählen mit
Teilnahmeurkunden
für alle aktiven Teilnehmer*innen — auf Wunsch nur für Anwesende
Blanko
leere Urkunden, z. B. zum Handbeschriften
Datenquelle
Gesamtwertung des Turniers oder einzelne Wettbewerbe — optional nur ausgewählte Personen
Sofort oder im Hintergrund
Kleine Läufe lädst Du direkt herunter, große entstehen im Hintergrund — mit Benachrichtigung. Alle Dateien findest Du im Tab Erstellte.