Prüfe, für welchen Club Du anlegst
Jedes Turnier gehört fest zu einem Club. Das Formular lässt sich zwar auch ohne passenden Club öffnen, zeigt dann aber den Hinweis „Du brauchst zuerst einen Club“ statt der Eingabefelder.
Mein Arenza → Clubs → Meine Clubs
- Konto
- Du bist angemeldet und Deine E-Mail-Adresse ist bestätigt.
- Rolle
- Du bist aktive*r Eigentümer*in oder Manager*in des Clubs. Eine normale Mitgliedschaft reicht zum Anlegen nicht aus.
- Freigabe
- Der Club ist aktiviert. Ein neu eingetragener Club erscheint erst nach seiner Freigabe in der Auswahl.
Weiter, sobald der Club im Feld „Veranstaltender Club“ auswählbar ist.
Öffne das leere Turnierformular
Der Button „Turnier erstellen“ auf der Startseite bringt Dich zuerst in die Turnierverwaltung. Dort öffnet „Neues Turnier“ das leere Formular.
Start → Turnier erstellen → Turnierverwaltung → Neues Turnier
- Alternativer Weg
- Mein Arenza → Veranstalten → Turnierverwaltung führt zur gleichen Seite.
- Vorlagen
- „Aus Vorlage erstellen“ erscheint nur, wenn bereits eine verfügbare Vorlage existiert. Für das erste Turnier nutzt Du „Neues Turnier“.
Du bist richtig, wenn die Überschrift „Neues Turnier erstellen“ angezeigt wird.
Triff nur die Entscheidungen mit Folgewirkung
Die Pflichtfelder und Schalter erklärt das Formular selbst. Für den ersten Entwurf musst Du vor allem drei Zusammenhänge kennen.
Neues Turnier erstellen
- Club ist endgültig
- Der veranstaltende Club lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr wechseln. Prüfe diese Auswahl vor dem Speichern.
- Wettbewerbe entstehen sofort
- Die Anzahl erzeugt automatisch „Tag 1“, „Tag 2“ usw. auf aufeinanderfolgenden Tagen ab dem Startdatum. Teilnehmerlimit und reservierte Plätze werden als Startwerte in jeden Wettbewerb kopiert.
- Schalter sind noch kein Startsignal
- Sichtbarkeit, Anmeldung und Gruppen werden vorkonfiguriert, veröffentlichen das Turnier aber nicht. Unsichere optionale Funktionen kannst Du zunächst ausgeschaltet lassen und später gezielt aktivieren.
Klicke unten auf „Turnier erstellen“. Danach landest Du wieder in der Turnierverwaltung.
Öffne den neuen Entwurf
Nach dem Speichern steht das Turnier als „Entwurf“ in der Liste. Ein Klick auf seine Zeile öffnet die Übersicht — ab hier arbeitest Du innerhalb der Turniernavigation.
Turnierverwaltung → Zeile Deines Turniers → Übersicht
- Noch nicht öffentlich
- Ein Entwurf ist nur für die Personen sichtbar, die das Turnier verwalten dürfen.
- Mitverwaltung
- Du wirst Eigentümer*in des Turniers. Weitere aktive Club-Eigentümer*innen und -Manager*innen werden als Turnier-Manager*innen hinzugefügt.
- Automatisch angelegt
- Die Wettbewerbe sind bereits vorhanden. Namen, Termine und Startwerte passt Du bei Bedarf unter „Wettbewerbe“ an.
Die Karte „Setup-Fortschritt“ oben in der Übersicht ist jetzt Deine Arbeitsliste.
Lege Einteilung und Wertungen fest
Ein Turnier ist erst veröffentlichungsbereit, wenn Teilnehmende eindeutig eingeordnet und ihre Leistungen korrekt ausgewertet werden können. Arenza führt deshalb sowohl die Einteilung als auch fehlende Wertungen als Blocker.
Turniernavigation → Einteilung; danach der Bereich Wertung
- Einteilung
- Lege mindestens eine aktive Kategorie mit mindestens zwei aktiven Optionen an — zum Beispiel „Bogenklasse“ mit „Recurve“ und „Compound“. Aus den gewählten Optionen entstehen später die getrennten Wertungslisten.
- Vor Anmeldung klären
- Eine komplette Einteilung kannst Du aus einem anderen Turnier kopieren, aber nur solange noch keine Anmeldung vorhanden ist. Prüfe Kategorien und Optionen deshalb vor dem Öffnen der Anmeldung.
- Je Wettbewerb
- Wertungen werden für jeden Wettbewerb separat angelegt. Wechsle im Bereich Wertung durch alle Wettbewerbe und prüfe, dass keiner ohne Wertung bleibt.
- Gesamtwertung
- Lege pro Wertung bewusst fest, ob ihre Punkte zur Gesamtsumme zählen, und bringe die Spalten in die Reihenfolge des tatsächlichen Wettkampfablaufs.
Weiter, wenn die Einteilung verwendbar ist und jeder Wettbewerb mindestens eine passende Wertung besitzt.
Arbeite die übrigen Setup-Punkte ab
Nach Einteilung und Wertung bleiben je nach Konfiguration weitere Aufgaben offen. Die Karte prüft den aktuellen Stand des Turniers und jedes Wettbewerbs und führt direkt zu der Stelle, an der Du weiterarbeiten musst.
Übersicht → Setup-Fortschritt
- Blocker
- Diese Punkte solltest Du vor dem Veröffentlichen erledigen. Beginne hier; die Liste passt sich nach jeder Änderung automatisch an.
- Tipps
- Sie verbessern Vollständigkeit und Kommunikation, verhindern die Veröffentlichung aber nicht.
- Später
- Diese Aufgaben werden erst in einer späteren Turnierphase relevant und können jetzt bewusst liegen bleiben.
Weiter, wenn keine Blocker mehr offen sind — oder Du die verbleibenden Hinweise bewusst geprüft hast.
Veröffentliche über die Einstellungen
Die Veröffentlichung ist ein eigener Statuswechsel. Wähle im Feld „Status“ den Wert „Veröffentlicht“ und speichere die Änderungen.
Turniernavigation → Einstellungen → Status
- Status
- Erst „Veröffentlicht“ macht das Turnier außerhalb der Verwaltung sichtbar. Die separate Sichtbarkeit legt nur fest, welches Publikum es dann sehen darf.
- Anmeldung
- Veröffentlichen öffnet nicht automatisch die Anmeldung. Dafür gelten weiterhin der Schalter „Anmeldung möglich“ und gegebenenfalls das Freischaltdatum.
- Letzte Hinweise
- Offene Setup-Punkte werden beim Statuswechsel noch einmal angezeigt. Sie sind ein bewusster Warnhinweis, kein technisches Veröffentlichungsverbot.
Fertig: Das Turnier ist veröffentlicht und verhält sich bei Sichtbarkeit und Anmeldung genau nach Deinen Einstellungen.
Wenn Du einen Bereich genauer einrichten willst